各位教职员工：
根据国家和中科院有关文件要求，因公出国人员及其相关信息须进行事前公示和事后公示，公示期限原则上不少于5个工作日。未按规定公示公开的团组及个人，外事部门不予审核审批，财务部门不予核销出国经费。据此，调整我校6个月以内因公出国及赴港澳地区手续及相关事项如下：
（一）、出境申请：
1.ARP网上申请：
申请人登陆ARP网站申报“出国及赴港澳任务批件”流程如下：
申请人填报——>学院外事主管审核——>学院负责人审核——>校外事主管审核——>校外事负责人审核——>校分管领导审核——>盖单位电子章——>数据上报院——>中科院国际合作局审批 （详见校外办主页《ARP国际合作系统操作手册》）。
注意：根据国家和中科院有关文件要求，因公出国/境人员及其相关信息须进行事前公示。因公出国/境人员必须填写《图书馆VIP因公出访事前公示表》（见附件1，其中境外补贴和计算见附件3《临时出国人员费用开支标准和管理办法》），并且在申请人所在单位即“公示单位”的网站或公示栏公示。（公示单位指：学院、国家级实验室、外办。其中，外办作为机关或其他非学院、国家级实验室人员因行政事务出访的公示单位。机关人员因科研业务出访仍在相关的学院或国家级实验室进行公示）。公示5个工作日之后，ARP系统中的“学院负责人”至少在申请人出境前15个工作日之前将出访材料提交给“校外事主管审核”，并在“办理意见”中注明“已完成公示”。否则，将被退回，不能上报。
其它程序和内容不变。
2、申请因公护照、签证
内容不变
详见 http://iao.ustc.tsg211.com/bszn/cgcj/cgsx/201203/t20120312_130999.html
（二）、出访回国后须办理事项
1. 交回证照：出访者请务必于回国后7 日内将因公护照（通行证）交回校外办、港澳台办。
2.工资恢复：出访一个月以上的人员：须填写《恢复工资申请表》，经学院、外办、港澳台办签署意见后交学校人力资源部。
3. 事后公示：出访者在回国后一个月内须填写《图书馆VIP因公出访事后公示表》（见附件2，其中境外补贴和计算见附件3《临时出国人员费用开支标准和管理办法》），并在相应“公示单位”公示5个工作日（具体公示事宜与“事前公示”相同）。
4.费用报销：请将已公示过的带有“公示单位”领导签字的《图书馆VIP因公出访事后公示表》、《费用报销单》、本次出访的“任务批件”复印件和有关票据提交外办、港澳台办审核后交财务处办理报销事宜。
本通知有关事项自
外办、港澳台办联系人：张夏菲 63600346 邮箱：xfzh@ustc.tsg211.com
汪争妍63600571 邮箱：wwzy@ustc.tsg211.com
附件：
校外办、校港澳台办、校财务处
