校内各单位：
为了让广大师生在办理财务业务时能就近投单、少跑一趟、节省时间，财务处在东、西校区相关场所设置了“财务报销投递箱”，现将有关事项通知如下：
一、投递箱放置地点
本次共设置6个投递箱放置点，东西校区各3个，主要分布在单位日常财务报销业务量相对较大，办公地点相对集中，并能互相兼顾就近投单的区域，具体分布为：
东校区：（1）环境资源楼西门一楼门厅内；（2）理化大楼一楼门厅内；（3）管理科研楼一楼门厅内。
西校区：（1）生命科学实验楼一楼门厅内；（2）电二楼一楼门厅内；（3）国家同步辐射实验室三号楼西门一楼门厅内。
今后根据实际业务情况不定期调整。
二、投递箱启用时间
投递箱启用时间为2018年9月2日。财务处开箱取单时间为每个工作日的16：30—17：30。
三、注意事项
1.投单前，请认真检查和确认报销的财务票据及相关附件资料是否准备齐全，必要的签字审批手续是否完备等，以保证投单的有效性。
2.请将单据装入投递专用袋中，封口后投入箱内。
3.使用中如有好的意见和建议请及时反馈。
（联系方式：胡老师63602363邮箱：hulinsun@ustc.tsg211.com）
财务处
2018年9月1日
