根据上级有关文件精神和学校疫情防控期间工作统一部署，财务处将采取积极有效措施，充分发挥基层党组织的战斗堡垒作用和广大党员先锋模范作用，强化党员领导干部在疫情防控过程中的政治责任感和勇于担当精神，在确保疫情防控安全的前提下，保障学校财务工作的基本运行，现将财务处疫情防控期间的工作安排如下：
一、切实做好学校疫情防控经费保障工作。
根据疫情防控工作特点和实际需求，确保疫情防控专项资金及时到位和有效使用。重点落实好疫情防控物资采购、在校学生和教职工餐饮、医疗、日用品等后勤保障所需资金，全力保障当前各项疫情防控工作。
二、积极配合和支持学校疫情防控科研攻关工作。
对批准立项的疫情防控科研攻关项目，项目资金及时安排和落实到位，及时部署下达项目预算经费，确保项目研究工作经费正常使用。
三、保障财务日常工作基本运行。
1.根据学校“为确保学校疫情防控安全，在保证各项工作能够基本开展的前提下，尽可能少的安排工作人员到岗值班”的要求，在疫情防控期间，财务处东区报账大厅集中办理各项业务，西区报账大厅暂停办理业务。
2.自2月17日开始东、西校区投递箱正常启用。疫情防控期间请广大师生继续严格按照“网上填报、自助投递”的非接触方式办理财务业务（财务处网上不等候报账系统1月9日起已正常开放）。涉及现金、会计档案查询、纸质票据开具等非紧急性业务事项暂缓办理。非必要当面沟通的业务事项，请通过电话、短信、邮件方式联系办理。
3.建立疫情防控、应急物资保障、安全防护要求等特殊事项的财务业务办理的绿色通道，按照“急事急办、特事特办”原则，简化办事流程，提高办事效率，确保第一时间办理。
4.疫情防控期间必须办理的科研项目经费预算、决算、项目申报、预算调整等相关待审核材料（非涉密文件）尽可能通过网上审核、邮件处理的方式，减少纸质材料的传递和接触。
5.科研经费入账业务继续按照：“课题组在科研部的科研管理系统认领→科研部审核后→财务处直接办理入账上卡”的流程 实施“线上办理”。
6. 疫情防控期间公务卡可延期还款。经与银行多次沟通，公务卡还款日在2月1日（含）之后的，最长还款期限可延长至3月31日，延期还款不产生征信和费用问题。
7. 疫情防控期间教职工工资薪酬、学生奖助学金以及劳务费等人员经费确保正常发放。
8. 疫情防控期间，合同支付业务请尽可能在经济合同综合信息平台办理。为方便科研财务助理办理合同申报手续，财务处与网络中心协作，将备案的科研财务助理人员信息添加到经济合同信息系统中。各学院、重点科研机构对非备案的财务助理需要添加的，请与财务处联系，根据具体情况办理。
四、返岗前，财务处将严格排查、掌握和确认返岗人员的行动轨迹和健康状况，确保疫情防控安全措施落实到位。
五、为保障疫情防控期间财务工作的基本运行，财务处计划每天安排到岗人员约15人左右，财务处相关业务部门的联系电话：
东区财务核算中心 63602362
预决算管理办公室 63606955
科研经费管理办公室 63607772
所属单位财会中心 63606466
综合业务办公室 63601663
财务处
2020年2月14日
